Cara Tambah dan Hapus File di Google Drive dengan Google Apps Script

Apakah Anda sering bekerja dengan Google Drive dan ingin mempelajari cara menambah dan menghapus file secara otomatis di dalam direktori te...

Apakah Anda sering bekerja dengan Google Drive dan ingin mempelajari cara menambah dan menghapus file secara otomatis di dalam direktori tertentu? Google Apps Script adalah solusi yang kuat dan mudah digunakan untuk mengotomatiskan tugas-tugas seperti itu. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkahnya dengan rinci, mulai dari persiapan lingkungan kerja hingga implementasi kode secara efektif.

Mengapa Menggunakan Google Apps Script?

Sebelum kita mulai, mari kita bahas mengapa Google Apps Script menjadi pilihan yang tepat untuk tugas-tugas ini:

1. Integrasi yang Kuat: Google Apps Script terintegrasi dengan Google Drive dengan sempurna, memungkinkan Anda mengakses dan mengelola file dengan mudah.
2. Automatisasi: Anda dapat membuat skrip untuk melakukan tugas-tugas berulang secara otomatis, menghemat waktu dan usaha.
3. Kustomisasi: Anda dapat menyesuaikan skrip sesuai kebutuhan Anda, baik itu untuk menambahkan file baru atau menghapus file yang tidak diperlukan.
4. Kemudahan Penggunaan: Google Apps Script menggunakan bahasa pemrograman JavaScript yang familiar, membuatnya mudah dipelajari dan digunakan bahkan bagi pemula.

Dengan pemahaman ini, mari kita mulai dengan langkah-langkahnya.

Persiapan Lingkungan Kerja

Langkah pertama adalah mempersiapkan lingkungan kerja Anda. Pastikan Anda memiliki akun Google yang terhubung dengan Google Drive, dan buka Google Apps Script di browser Anda.

1. Buka Google Apps Script:

   • Buka browser Anda dan navigasikan ke Google Apps Script.
   • Klik "Start Scripting" untuk mulai membuat skrip baru.

2. Buat Skrip Baru:

   • Di panel sebelah kanan, klik pada tombol "New Project" untuk membuat proyek skrip baru.
   • Beri nama proyek Anda, misalnya "Tambah Hapus File Google Drive".

3. Mengatur Direktori Kerja:

   • Sebelum kita mulai menulis kode, kita perlu menentukan direktori kerja di Google Drive yang akan kita gunakan. Misalnya, kita akan bekerja di direktori "Dokumen Proyek".

Menambah File ke Google Drive

Sekarang kita akan mulai dengan langkah pertama, yaitu menambahkan file ke Google Drive dalam direktori yang telah ditentukan.

Langkah 1: Mendapatkan ID Direktori

Langkah pertama adalah mendapatkan ID direktori tempat kita akan menambahkan file. Lakukan langkah berikut:

1. Buka Google Drive di browser Anda.
2. Navigasikan ke direktori yang telah Anda tentukan sebelumnya, misalnya "Dokumen Proyek".
3. Di URL, Anda akan melihat ID direktori yang ditampilkan setelah /drive/folders/. Catat ID ini karena kita akan menggunakannya dalam skrip.

Langkah 2: Menulis Kode untuk Menambah File

Sekarang kita akan menulis kode JavaScript untuk menambah file ke Google Drive. Buka Google Apps Script dan ikuti langkah-langkah berikut:

function tambahFileGoogleDrive() {
  var idDirektori = "ID_DIREKTORI_ANDA"; // Ganti ID_DIREKTORI_ANDA dengan ID direktori yang Anda catat sebelumnya
  var direktori = DriveApp.getFolderById(idDirektori);
  var file = direktori.createFile("Nama File Baru", "Isi File"); // Ganti "Nama File Baru" dan "Isi File" sesuai kebutuhan Anda
  Logger.log("File baru telah ditambahkan: " + file.getName());
}

Pastikan untuk mengganti ID_DIREKTORI_ANDA, "Nama File Baru", dan "Isi File" dengan nilai yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah 3: Menjalankan Skrip

Setelah Anda menulis kode, langkah terakhir adalah menjalankan skripnya untuk menambahkan file ke Google Drive. Ikuti langkah ini:

1. Klik tombol "Save" untuk menyimpan skrip Anda.
2. Klik tombol panah di sebelah tombol "Save" dan pilih "tambahFileGoogleDrive" untuk menjalankan fungsi tersebut.
3. Buka Google Drive Anda dan periksa apakah file baru telah ditambahkan dengan benar di direktori yang ditentukan.

Menghapus File dari Google Drive

Selanjutnya, kita akan melangkah ke langkah kedua, yaitu menghapus file yang tidak diperlukan dari Google Drive.

Langkah 1: Mendapatkan ID File

Langkah pertama adalah mendapatkan ID file yang ingin kita hapus. Lakukan langkah berikut:

1. Buka Google Drive di browser Anda.
2. Temukan file yang ingin Anda hapus.
3. Klik kanan pada file tersebut dan pilih "Details".
4. Salin ID file yang terdapat di bagian bawah jendela "Details".

Langkah 2: Menulis Kode untuk Menghapus File

Sekarang kita akan menulis kode JavaScript untuk menghapus file dari Google Drive. Buka Google Apps Script dan ikuti langkah-langkah berikut:

function hapusFileGoogleDrive() {
  var idFile = "ID_FILE_ANDA"; // Ganti ID_FILE_ANDA dengan ID file yang ingin Anda hapus
  Drive.Files.remove(idFile); // Menghapus file berdasarkan ID yang diberikan
  Logger.log("File dengan ID " + idFile + " telah dihapus.");
}

Pastikan untuk mengganti ID_FILE_ANDA dengan ID file yang ingin Anda hapus.

Langkah 3: Menjalankan Skrip

Setelah Anda menulis kode, langkah terakhir adalah menjalankan skripnya untuk menghapus file dari Google Drive. Ikuti langkah ini:

1. Klik tombol "Save" untuk menyimpan skrip Anda.
2. Klik tombol panah di sebelah tombol "Save" dan pilih "hapusFileGoogleDrive" untuk menjalankan fungsi tersebut.
3. Buka Google Drive Anda dan periksa apakah file yang dipilih telah dihapus dengan benar.

Mengakses Skrip dari Jarak Jauh

Selain menjalankan skrip secara manual, Anda juga dapat mengaksesnya dari jarak jauh atau dari aplikasi eksternal menggunakan endpoint doGet() dan doPost().

Endpoint doGet()

Fungsi doGet() memungkinkan Anda mengakses skrip melalui URL yang dibuat oleh Google Apps Script. Anda dapat menggunakan metode HTTP GET untuk mengirimkan permintaan ke URL ini dan menjalankan skrip yang sesuai.

Berikut adalah contoh penggunaan doGet() untuk menambahkan file ke Google Drive melalui permintaan HTTP GET:

function doGet(e) {
  var idDirektori = "ID_DIREKTORI_ANDA"; // Ganti ID_DIREKTORI_ANDA dengan ID direktori yang Anda catat sebelumnya
  var namaFile = e.parameter.nama; // Mendapatkan nama file dari parameter URL
  var direktori = DriveApp.getFolderById(idDirektori);
  var file = direktori.createFile(namaFile, "Isi File"); // Ganti "Isi File" sesuai kebutuhan Anda
  return ContentService.createTextOutput("File baru telah ditambahkan: " + file.getName());
}

Dengan endpoint doGet(), Anda dapat mengirimkan permintaan GET dengan parameter yang sesuai, misalnya https://script.google.com/macros/s/AKfycbxh.../exec?nama=ContohFile.txt, untuk menambahkan file dengan nama "ContohFile.txt" ke direktori yang telah ditentukan.

Endpoint doPost()

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan doPost() untuk menerima permintaan POST yang lebih kompleks, misalnya untuk mengunggah file dari formulir web atau aplikasi lain ke Google Drive.

Berikut adalah contoh penggunaan doPost() untuk mengunggah file ke Google Drive:

function doPost(e) {
  var idDirektori = "ID_DIREKTORI_ANDA"; // Ganti ID_DIREKTORI_ANDA dengan ID direktori yang Anda catat sebelumnya
  var form = FormApp.openById(e.parameter.formId); // Mendapatkan formulir berdasarkan ID dari parameter POST
  var fileBlob = e.parameter.file; // Mendapatkan blob file dari parameter POST
  var direktori = DriveApp.getFolderById(idDirektori);
  var file = direktori.createFile(fileBlob); // Membuat file dari blob yang diterima
  return ContentService.createTextOutput("File baru telah ditambahkan: " + file.getName());
}

Dengan endpoint doPost(), Anda dapat mengirimkan permintaan POST dengan payload yang sesuai, misalnya menggunakan formulir HTML atau aplikasi lain, untuk mengunggah file ke Google Drive.

Kesimpulan

Dengan menggunakan Google Apps Script dan memanfaatkan endpoint doGet() dan doPost(), Anda dapat membuat skrip yang dapat diakses dan dieksekusi dari jarak jauh atau dari aplikasi eksternal. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas-tugas di Google Drive dengan lebih fleksibel dan efisien. Selamat mencoba!