Syahdan Dev Blog

Mendeteksi Data Duplikat di Google Sheets Menggunakan Google Apps Script Google Sheets adalah alat spreadsheet yang sangat populer untuk men...

Cara Menarik Sum Kolom A1, B1, dan C1 ke Kanan Tanpa Mengubah Referensi Kolom

Merapikan dan Mengoptimalkan Formula di Google Sheets, AppSheet, dan Excel dengan Bantuan AI

Cara Membuat QR Code di Google Sheet dengan Mudah Menggunakan FreeQR API

Mendeteksi Data Duplikat di Google Sheets Menggunakan Google Apps Script

Google Sheets adalah alat spreadsheet yang sangat populer untuk mengelola dan menganalisis data. Namun, ketika bekerja dengan dataset yang besar, sering kali kita perlu memastikan bahwa tidak ada data yang duplikat dalam suatu kolom. Untuk itu, kita dapat menggunakan Google Apps Script untuk membuat fungsi kustom yang secara otomatis mendeteksi duplikasi dalam Google Sheets.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara detail bagaimana membuat fungsi check_duplicated() di Google Apps Script untuk mendeteksi apakah ada data yang terduplikasi dalam suatu kolom tertentu.

---

Mengapa Perlu Mendeteksi Data Duplikat?

Data duplikat dapat menyebabkan berbagai masalah dalam pengolahan data, seperti:

• Kesalahan dalam analisis dan laporan.

• Perhitungan yang tidak akurat.

• Pengambilan keputusan yang salah karena data redundan.

• Ketidakefektifan dalam pengolahan database.

Dengan menggunakan Google Apps Script, kita dapat secara otomatis memeriksa apakah suatu kolom memiliki data duplikat dan menghindari potensi kesalahan dalam pengelolaan data.

---

Cara Kerja Fungsi check_duplicated()

Fungsi check_duplicated() ini bekerja dengan cara berikut:

1. Mengambil data dari kolom tertentu yang dipilih pengguna.

2. Menyimpan data unik dalam suatu set (struktur data yang hanya menyimpan nilai unik).

3. Memeriksa apakah ada nilai yang telah muncul sebelumnya dalam kolom tersebut.

4. Mengembalikan nilai TRUE jika ditemukan duplikasi dan FALSE jika tidak ada duplikasi.

Fungsi ini memungkinkan kita untuk memeriksa kolom menggunakan format huruf, seperti A, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., sehingga lebih fleksibel dibandingkan menggunakan angka indeks kolom secara langsung.

---

Kode Lengkap Google Apps Script

Berikut adalah kode lengkap fungsi check_duplicated() yang dapat langsung digunakan dalam Google Apps Script:

function check_duplicated(columnLetter) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // Konversi huruf kolom (A, B, C, dst.) menjadi nomor indeks kolom
  var column = columnLetter.toUpperCase();
  var columnIndex = columnLetterToNumber(column);

  // Ambil semua data dalam kolom kecuali header (mulai dari baris ke-2)
  var data = sheet.getRange(2, columnIndex, sheet.getLastRow() - 1, 1).getValues();
  
  var uniqueValues = new Set();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var value = data[i][0];
    if (value !== "" && uniqueValues.has(value)) { // Jika ada duplikasi, return true
      return true;
    }
    uniqueValues.add(value);
  }
  
  return false; // Tidak ada duplikasi
}

// Fungsi untuk mengonversi huruf kolom ke nomor kolom
function columnLetterToNumber(columnLetter) {
  var columnNumber = 0;
  for (var i = 0; i < columnLetter.length; i++) {
    columnNumber = columnNumber * 26 + (columnLetter.charCodeAt(i) - 64);
  }
  return columnNumber;
}

function main(){
  Logger.log(check_duplicated("A"));
}

---

Penjelasan Kode

1. Fungsi check_duplicated(columnLetter)

• Mengambil kolom berdasarkan huruf kolom yang dimasukkan pengguna (misalnya, "A", "B", "C").

• Menggunakan fungsi columnLetterToNumber() untuk mengubah huruf kolom menjadi angka indeks kolom.

• Mengambil data dari kolom yang dipilih, dimulai dari baris ke-2 (untuk menghindari header).

• Menggunakan Set() untuk menyimpan nilai unik dan mendeteksi duplikasi.

• Mengembalikan true jika ada data duplikat dan false jika tidak.

2. Fungsi columnLetterToNumber(columnLetter)

• Mengonversi huruf kolom menjadi angka indeks.

• Misalnya, "A" dikonversi menjadi 1, "B" menjadi 2, "Z" menjadi 26, "AA" menjadi 27, dan seterusnya.

3. Fungsi main()

• Digunakan untuk menguji apakah fungsi check_duplicated() bekerja dengan baik.

• Menjalankan Logger.log(check_duplicated("A")) untuk mencetak hasil pemeriksaan pada kolom A.

---

Cara Menggunakan dalam Google Sheets

Setelah menulis kode di editor Google Apps Script, Anda dapat menggunakannya langsung di dalam Google Sheets dengan cara berikut:

1. Buka Google Sheets dan klik Extensions > Apps Script.

2. Salin dan tempel kode di atas ke dalam editor.

3. Simpan dan jalankan fungsi.

4. Gunakan formula berikut di dalam sel mana pun di Google Sheets:

   =check_duplicated("A")

5. Jika kolom A memiliki data duplikat, akan mengembalikan TRUE.

6. Jika tidak ada duplikasi, akan mengembalikan FALSE.

---

Keuntungan Menggunakan Google Apps Script untuk Mendeteksi Duplikasi

No	Keuntungan
1	Otomatis mendeteksi duplikasi
2	Fleksibel menggunakan huruf kolom
3	Dapat digunakan untuk kolom besar (A-Z, AA, AB, dst.)
4	Mudah digunakan dalam formula Google Sheets
5	Dapat dimodifikasi untuk berbagai kebutuhan

---

Kesimpulan

Dengan menggunakan Google Apps Script, kita dapat dengan mudah mendeteksi data duplikat di Google Sheets secara otomatis. Fungsi check_duplicated() yang kita buat dapat membantu memastikan integritas data dengan mendeteksi nilai yang muncul lebih dari sekali dalam suatu kolom tertentu.

Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat mengimplementasikan fitur ini dalam spreadsheet Anda dan menghindari kesalahan akibat data duplikat.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin menambahkan fitur lain, jangan ragu untuk meninggalkan komentar! 😊